De interesse in Product Information Management (PIM) is de laatste jaren sterk toegenomen. Toch zijn er nog altijd veel winkeliers die meer tijd kwijt zijn dan nodig aan het verrijken van hun productinformatie. Wanneer je een PIM-systeem aan jouw Magento webshop koppelt, kun je deze informatie in één centrale tool invoeren, verrijken en distribueren naar al jouw verkoopkanalen en administratiesystemen. De integratie van een PIM-systeem kan het beheren van een webshop veel efficiënter maken.
Alle productinformatie centraal
Wie een Magento webshop beheert wil uiteraard tevreden klanten. Je productinformatie zo uitgebreid mogelijk maken draagt hieraan bij. Het bijhouden van de omschrijvingen, afbeeldingen en attributen van al jouw producten is een behoorlijk tijdrovend karwei. Zeker als deze informatie per kanaal verschilt. Je kunt ervoor kiezen om al deze informatie te kopiëren of knippen en plakken. Met een PIM-systeem is dit echter niet nodig. Dan hoef je de productinformatie maar één keer in te voeren en wordt de informatie in al jouw systemen gesynchroniseerd.
Efficiënt producten beheren
Als beheerder van een webshop heb je naast een e-commerceplatform als Magento ook met verschillende andere systemen te maken. Bijvoorbeeld voor de administratie en voorraadbeheer. Het is natuurlijk mogelijk om je productinformatie handmatig in al deze systemen in te voeren, maar dat neemt veel tijd in beslag en de kans op fouten bij het overnemen van de gegevens is groot. Een PIM-systeem is simpel gezegd een centraal punt waarin de productinformatie van al jouw kanalen kan worden beheerd. Normaal gesproken is er niet meer dan één muisklik nodig om deze informatie uit te wisselen met alle systemen die jij gebruikt.
Ben je gëinteresseerd?
Wil je weten wat Shopcommerce precies voor jou kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een afspraak en laat ons weten wat jouw ambities voor het online aanbieden van jouw assortiment precies zijn. Wij zullen deze zo goed mogelijk naar de functionaliteiten van Magento en PIM vertalen. Shopcommerce gebruikt Akeneo PIM.
Integreer PIM met Magento 2
PIM-systemen als Akeneo zijn ontworpen om aan jouw e-commerceplatform en ERP-systemen te koppelen. Omdat het vaak open source-platforms zijn, is het realiseren van zo’n koppeling maatwerk. Deze investering heb je er vaak zo uit, omdat je de tijd die je anders kwijt zou zijn aan het verrijken van je productinformatie nu aan het verkopen van je producten kunt besteden.
Magento koppelingen
Shopcommerce heeft veel ervaring met Magento koppelingen. Wij koppelen al jaren Magento webshops aan verschillende ERP-systemen en kunnen deze kennis en ervaring ook gebruiken om jouw webshop aan een PIM-systeem te koppelen. Het grote voordeel van zo’n maatwerk koppeling is dat deze perfect aansluit op jouw wensen en de systemen die jij gebruikt. Het beheren van een webshop kan niet efficiënter.
Met ons in-house team ontwikkelen, beheren en optimaliseren we hoogwaardige webwinkels. We werken met Magento, Hyvä, Shopify en Akeneo PIM en koppelen deze aan marketingtools en bestaande bedrijfssystemen. Naast development verzorgen we ook GEO, SEO, SEA en meertalige contentcreatie. Daarnaast zetten we Artificial Intelligence in om processen efficiënter te laten verlopen.
Veelgestelde vragen over een PIM-systeem voor Magento
Overweeg je een PIM-systeem te koppelen aan Magento? Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over Product Information Management, grote productcatalogi, ERP en PIM, productdata, internationale webshops en het koppelen van een PIM-systeem aan Magento 2.
Wat is een PIM-systeem en waarom gebruik je het naast Magento?
Een PIM-systeem, oftewel Product Information Management-systeem, wordt gebruikt om uitgebreide productinformatie centraal te beheren en te verrijken. Denk aan productnamen, omschrijvingen, specificaties, kenmerken, afbeeldingen en vertalingen. Magento blijft verantwoordelijk voor de e-commercefunctionaliteit en presentatie van producten, terwijl het PIM de centrale omgeving voor productinformatie kan worden. Hierdoor hoeft complexe productdata niet volledig binnen Magento te worden onderhouden.
Wanneer heeft een Magento-webshop een PIM-systeem nodig?
Een PIM wordt vooral interessant wanneer een Magento-webshop een groot of complex assortiment heeft, veel productkenmerken gebruikt of productinformatie voor meerdere landen, talen en verkoopkanalen moet beheren. Ook wanneer productinformatie uit verschillende bronnen komt of meerdere medewerkers aan productdata werken, kan een PIM veel handmatig beheer voorkomen. Het aantal producten alleen bepaalt dus niet of een PIM nodig is. De complexiteit van de productinformatie is minstens zo belangrijk.
Welke PIM-systemen kunnen aan Magento 2 worden gekoppeld?
Magento 2 kan met verschillende PIM-oplossingen worden geïntegreerd. Welk PIM-systeem het beste past, hangt af van de omvang van het assortiment, productstructuur, talen, verkoopkanalen, interne processen en bestaande IT-omgeving. Akeneo is bijvoorbeeld een bekende PIM-oplossing die in Magento-omgevingen kan worden toegepast. De keuze moet echter beginnen bij de eisen aan productdata en bedrijfsprocessen en niet alleen bij de beschikbare koppeling.
Welke productgegevens beheer je in het PIM en welke in Magento?
Het PIM kan worden gebruikt voor uitgebreide commerciële productinformatie zoals omschrijvingen, specificaties, kenmerken, afbeeldingen en vertalingen. Magento gebruikt deze informatie vervolgens om producten binnen de webshop te presenteren. Welke gegevens precies in welk systeem worden beheerd, hangt af van de architectuur. Het belangrijkste uitgangspunt is dat voor ieder type productdata één duidelijke bron wordt aangewezen, zodat informatie niet handmatig in meerdere systemen hoeft te worden onderhouden.
Wat is het verschil tussen een ERP-systeem en een PIM-systeem bij Magento?
Een ERP- en PIM-systeem hebben verschillende rollen. Een ERP-systeem beheert doorgaans bedrijfsmatige en transactionele gegevens zoals artikelnummers, voorraad, inkoop, prijzen en orders. Een PIM richt zich op uitgebreide productinformatie voor verkoop en marketing. Bij een Magento-webshop kan het ERP bijvoorbeeld leidend zijn voor voorraad en prijzen, terwijl het PIM productomschrijvingen, kenmerken, afbeeldingen en vertalingen beheert.
Hoe werken ERP, PIM en Magento samen?
In een professionele e-commercearchitectuur kunnen ERP, PIM en Magento ieder een eigen verantwoordelijkheid hebben. Het ERP levert bijvoorbeeld artikelgegevens, prijzen en voorraad. Het PIM verrijkt de producten met commerciële informatie en Magento presenteert en verkoopt de producten aan de klant. Gegevens worden via koppelingen of middleware tussen de systemen uitgewisseld. Een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden voorkomt dubbele invoer en tegenstrijdige productinformatie.
Is een PIM-systeem interessant voor Magento-webshops met 10.000, 50.000 of meer producten?
Ja, vooral bij grote en complexe assortimenten kan een PIM veel waarde toevoegen. Bij tienduizenden producten wordt het beheren van kenmerken, afbeeldingen, omschrijvingen en vertalingen binnen alleen Magento steeds intensiever. Een PIM maakt het mogelijk om deze informatie centraal te structureren en te verrijken. De noodzaak hangt echter niet alleen af van het aantal producten, maar ook van het aantal kenmerken, talen, databronnen en verkoopkanalen.
Is een PIM-systeem belangrijk voor internationale Magento-webshops?
Een PIM kan juist bij internationale e-commerce veel voordeel bieden. Productinformatie kan centraal worden beheerd en vervolgens per taal of markt worden vertaald en gelokaliseerd. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld Nederlandse, Duitse, Franse en Engelse productgegevens vanuit dezelfde productstructuur worden beheerd. Dat maakt uitbreiding naar nieuwe landen schaalbaarder dan wanneer alle productinformatie afzonderlijk binnen iedere webshop of store view wordt onderhouden.
Kan bestaande Magento-productdata naar een PIM-systeem worden gemigreerd?
Ja. Bestaande productdata uit Magento kan worden geëxporteerd, opgeschoond en naar een PIM-systeem worden gemigreerd. Een PIM-implementatie is een goed moment om de bestaande productstructuur kritisch te beoordelen. Dubbele attributen, inconsistente waarden, ontbrekende gegevens en verouderde informatie kunnen eerst worden opgeschoond. Daarna kan worden bepaald welke gegevens voortaan vanuit het PIM naar Magento worden gesynchroniseerd.
Welk Magento-bureau kan een PIM-systeem implementeren en koppelen?
Voor een PIM-implementatie is het belangrijk dat een Magento-bureau niet alleen de afzonderlijke koppeling kan ontwikkelen, maar ook begrijpt hoe productdata door de volledige e-commerceomgeving stroomt. Shopcommerce ontwikkelt Magento 2-webshops en technische integraties met een eigen in-house developmentteam. We kunnen daarbij kijken naar de combinatie van Magento, PIM, ERP, API’s en andere verkoopkanalen en bepalen welke architectuur het beste aansluit op de productdata en bedrijfsprocessen.
