Magento webshop koppelen boekhoudsystemen & kassasystemen

keyboard_arrow_down
Vroeger kon het erg lastig en financieel nadelig zijn om een fysieke winkel en een Magento webshop naast elkaar te beheren. Je moest uit de voorraad werken die je in de winkel had liggen of een kostbare online voorraad reserveren die je niet in de winkel kon verkopen. In het eerste geval bestond de kans dat je nee moest verkopen aan je klanten, omdat iets wat ze besteld hadden in de tussentijd al verkocht was in de winkel. De boekhouding werd er ook niet makkelijker op. Tegenwoordig kun je je je Magento 2 webshop koppelen aan boekhoudsystemen en kassasystemen. Dit soort systemen staan ook wel bekend als ERP-systemen. Door een koppeling te realiseren wisselen deze systemen automatisch gegevens uit. Tegelijk een webshop en een stenen winkel beheren wordt op deze manier veel efficiënter.

Voorraadbeheer vereenvoudigen met een gekoppelde webshop

Voorraadbeheer wordt een stuk makkelijker als je jouw webshop aan een ERP-systeem koppelt. Je hoeft dan niet langer een dagelijks moment in te plannen om ervoor te zorgen dat je online voorraad gelijk is aan die in de winkel. In feite synchroniseren je klanten de voorraad voor je, gewoon door je producten te kopen. Op de lange termijn gaat het je dus enorm veel tijd schelen als je jouw webshop koppelt aan het ERP-systeem of kassasysteem dat je gebruikt. Een Magento 2 webshop koppelen aan een ERP-systeem heeft echter niet alleen voordelen voor jou als winkelier. Jouw klanten hebben namelijk een veel beter idee wat ze te wachten staat. Het risico dat een product op voorraad staat, maar eigenlijk al eerder aan een klant in de stenen winkel verkocht is wordt zo geminimaliseerd. Rekent iemand in de winkel het product af? Dan wordt direct aan de webshop doorgegeven dat het product niet meer beschikbaar is. Je hoeft dus geen nee meer te verkopen. Dit voorkomt teleurstelling bij jouw klanten. Voor de uitstraling van jouw winkel is dat natuurlijk zeer voordelig.

Je webshop koppelen maakt boekhouden makkelijker

Als je zowel een fysieke winkel als een webshop hebt, kan de boekhouding veel tijd in beslag nemen. Zeker als je van beide winkels de boekhouding apart moet bijhouden. Het is echter mogelijk om je webshop aan boekhoudsystemen als AFAS, Exact online en Unit 4 te koppelen. Dan hoef je niet langer twee losse administraties bij te houden. Bovendien voorkom je zo fouten bij het handmatig overnemen van de gegevens. Voor het inzicht in de financiën is een koppeling tussen jouw webshop en jouw boekhoudsysteem eveneens een goede ontwikkeling. De gegevens in de back-end van jouw webshop vertellen veel over de verkopen en de omzet van jouw producten. Maar als je een totaalbeeld wilt hebben van hoe de zaken lopen, kun je het beste je webshop koppelen aan je boekhoudsysteem. Zo heb je ook inzicht in je winst, je marge en hoe goed bepaalde producten lopen. Het versturen van facturen is in een gekoppelde webshop zelfs te automatiseren. Zo ben je veel minder tijd kwijt aan de administratie. Die tijd kun je dan in het daadwerkelijk verkopen van je producten steken.

Shopcommerce realiseert jouw Magento koppeling

Een koppeling tussen je webshop en je ERP-systeem realiseren is vaak maatwerk waarvoor een Magento specialist ingeschakeld moet worden. Shopcommerce kan je /webwinkel-ontwikkeling/Magento webshop ontwikkelen. Wij kunnen jouw Magento webshop koppelen aan het ERP-systeem dat jij gebruikt. Wij zijn bijvoorbeeld AFAS-partner en we hebben Magento developers in huis. Als er een mogelijkheid is om jouw Magento webshop aan jouw kassasysteem of boekhoudsoftware te koppelen, weten wij hoe dat moet. Heb je speciale wensen voor jouw Magento koppeling? Of ben je gewoon benieuwd wat de mogelijkheden zijn om een Magento webshop te laten maken? Neem dan nu contact met ons op voor een afspraak.